Sekretärin/ Office Managerin (m/w/d)

Als Teil unseres Teams profitierst Du von verschiedenen Mitarbeiterbenefits, die Deinen Arbeitsalltag erleichtern und unsere Wertschätzung für Deine Arbeit unterstreichen.

• Attraktives Gehalt – Mit einem attraktiven Gehalt und Sozialleistungen bieten wir Dir finanzielle Sicherheit und eine klare Perspektive für die Zukunft.
  
  
• Langfristige Arbeitsplatzsicherheit – Bei uns erhältst Du eine unbefristete Festanstellung, die Dir Stabilität und Planbarkeit in Deinem Berufsleben bietet.
  
  
• Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance – Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten, kannst Du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren.
  
  
• Familienfreundliche Arbeitskultur – Als, von der Hamburger Allianz für Familien, zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen ermöglichen wir Dir, Deine beruflichen und familiären Verpflichtungen in Einklang zu bringen. Dein Wohl und das Deiner Familie haben bei uns einen hohen Stellenwert.
  
  
• Gesundheitsförderung – Mit Hansefit unterstützen wir Deine Fitness und Dein Wohlbefinden, damit Du Dich langfristig fit und gesund fühlst.
  
  
• Weiterbildung mit Struktur – Du erhältst flexible Weiterbildungsmöglichkeiten und klare Entwicklungsperspektiven
  
  
• Offenes Betriebsklima – Hier wirst Du als Kollege geschätzt. Eine offene und ehrliche Kommunikation sorgt für Verlässlichkeit und Vertrauen im Team.
  
  
• "Du"-Betrieb und flache Hierarchien – Offene Kommunikation auf Augenhöhe sorgt für klare Strukturen und verhindert Missverständnisse. Du weißt immer, woran Du bist, und wirst als wichtiger Teil des Teams wahrgenommen.
  
  
• Starkes Teamgefühl – Bei uns arbeiten wir nicht nur zusammen, sondern haben ein gemeinsames Ziel. Gegenseitige Unterstützung und Ehrlichkeit sind uns wichtig, damit jeder weiß, dass er sich auf die anderen verlassen kann.

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs: Du sorgst für reibungslose Abläufe und übernimmst organisatorische Aufgaben.
• Empfang und Betreuung von Besuchern: Du betreust Besucher, bearbeitest Anrufe und E-Mails.
• Organisation und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen: Du organisierst Termine, Besprechungen und Reisen.
• Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung: Du verwaltest Bestellungen und sorgst für Verfügbarkeit.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten: Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen: Du pflegst Datenbanken und Dokumente.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen: Du unterstützt Teams bei administrativen Aufgaben.
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben: Du übernimmst Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Annahme und Abrechnung von Reparaturaufträgen und Notfällen: Du koordinierst und rechnest diese ab.

1. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest mit hoher Genauigkeit.
3. Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und kannst Dich klar ausdrücken.
4. Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
5. Du trittst freundlich und professionell auf und bist ein echter Teamplayer.
6. Du arbeitest selbstständig und proaktiv und bringst eigene Ideen ein.